Facturation électronique 2026 : ce qui change pour votre entreprise

Envoyer un PDF par e-mail ne constitue pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit être transmise dans un format structuré, contenant les données lisibles par un logiciel : c'est le rôle du format Factur-X, un PDF classique auquel est associé un fichier de données conforme.

Kosmo.direct génère ce format automatiquement à la validation de chaque facture. Vous continuez à travailler comme avant : un devis, une facture, un envoi.

• Vous créez votre facture (ou vous la générez depuis un devis accepté).
• À la validation, elle reçoit son numéro légal et devient non modifiable.
• Le fichier conforme Factur-X est produit et transmis via une plateforme agréée.
• Votre client la reçoit dans son propre outil, et vous suivez son statut.
• Les factures de vos fournisseurs arrivent au même endroit, dans votre application.

• Numérotation légale continue, sans trou de séquence : les brouillons ne consomment aucun numéro.
• Génération du format Factur-X à la validation, sans manipulation de votre part.
• Transmission via plateforme agréée et envoi simultané par e-mail au client.
• Suivi du cycle de vie : déposée, reçue, acceptée, rejetée, avec motif de rejet et relance possible.
• Réception automatique des factures fournisseurs.
• Mentions légales, TVA, acomptes, situations, avoirs et remises intégrés aux documents.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format structuré, lisible par les logiciels de gestion. Un PDF envoyé par e-mail n'en est pas une : le format doit contenir les données de la facture, par exemple Factur-X, qui associe un PDF lisible et un fichier de données.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?

Les factures entre entreprises transitent par une plateforme de dématérialisation partenaire, qui contrôle le format et achemine la facture vers votre client. Kosmo.direct est raccordé à une plateforme agréée : l'envoi et la réception se font depuis l'application.

Dois-je changer de logiciel de comptabilité ?

Non. Kosmo.direct couvre l'émission des devis et des factures, leur transmission et le suivi des encaissements. Vos documents et exports restent disponibles pour votre comptable.

Comment savoir si ma facture a bien été reçue ?

Chaque facture émise remonte un statut de cycle de vie : déposée, reçue, acceptée ou rejetée. En cas de rejet, le motif est affiché et vous pouvez relancer la transmission après correction.

Et les factures que je reçois de mes fournisseurs ?

Elles arrivent directement dans l'application, dans la rubrique des factures reçues, avec leur PDF et leurs données.